Executive Assistant / Office Manager (m/w/d)

• Kanzleiorganisation mit Köpfchen: Du koordinierst den Kanzleialltag, behältst die Abläufe im Blick und bringst eigene Ideen zur Optimierung ein. Sonderprojekte? Sehr gerne!
• Fristen und Korrespondenz: Du unterstützt bei der Fristenüberwachung und übernimmst idealerweise eigenständig die ein- und ausgehende Korrespondenz.
• Compliance im Griff: Du kümmerst dich um die Dokumentation und Einhaltung unserer Sorgfaltspflichten nach dem Geldwäschegesetz (GwG) – von der Mandantenannahme bis zur laufenden Mandatsbetreuung. Bestehende Prozesse hinterfragst du dabei gerne konstruktiv.
• Mandantenmanagement: Du pflegst Mandantenstammdaten und die dazugehörigen vertraglichen Regelungen und entwickelst unseren Onboarding-Prozess aktiv weiter.
• Support mit Hands-on-Mentalität: Du unterstützt unsere steuerlich tätigen Kolleginnen und Kollegen bei organisatorischen und administrativen Themen. Du packst an, denkst mit und findest Lösungen, statt Probleme weiterzureichen.
• Alles, was den Laden zusammenhält: Du organisierst Geschäftsreisen, interne Events, Schulungen und weitere Themen, die im Kanzleialltag anfallen.

Kurz gesagt: Du bist eine wichtige organisatorische Schnittstelle und hast die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich aktiv mitzuentwickeln.

• Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung als Kanzleiassistenz, Geschäftsführungsassistenz oder Executive Assistant mit – idealerweise aus der Steuerberatung.
• Fachlicher Hintergrund: Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung beziehungsweise Qualifikation bildet deine Grundlage.
• Organisationstalent: Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch landen.
• Digitale Kompetenz: Microsoft 365 und Windows sind für dich Alltag. DATEV-Kenntnisse sind ein Plus.
• Eigeninitiative: Du erkennst, wo etwas besser laufen könnte, entwickelst Ideen und setzt diese nach Möglichkeit selbstständig um.
• Kommunikation: Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.
• Persönlichkeit: Du trittst souverän auf, arbeitest diskret und hast einen ausgeprägten Servicegedanken. Du weißt, wann Fingerspitzengefühl gefragt ist – und wann man Dinge einfach anpacken sollte.
  

• Flexibilität, die ihren Namen verdient: Flexible Arbeitszeiten und viel persönlichen Gestaltungsspielraum. Auch das Hybrid-Modell wird so abgestimmt, dass es zu dir und deinen Aufgaben passt.
• Sicherheit statt Kurzstrecke: Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit.
• Erholung inklusive: 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzliche firmenweite Feiertage.
• Digital statt Papierstapel: Eine moderne, vollständig digital ausgerichtete Arbeitsumgebung.
• Kurze Wege, offene Türen: Ein kleines Team, direkte Kommunikation und Entscheidungen ohne unnötige Schleifen.
• Entwicklung nach deinen Vorstellungen: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum, dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
• Vertrauen statt Mikromanagement: Hier wird auf Eigenverantwortung, gegenseitige Wertschätzung und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe gesetzt.
• Ein neuer Arbeitsplatz mit besonderer Lage: Das frisch bezogene Office am Ostkreuz bietet dir eine moderne Arbeitsumgebung mit einem Ausblick, der sich sehen lassen kann.